На странице — два сценария описи, которые часто путают. Опись имущества при переезде — приложение к договору с грузоперевозчиком в свободной форме, фиксирует состав и стоимость вещей на случай повреждения или утраты. Опись груза для коммерческой перевозки — приложение к транспортной накладной (ТН по форме ПП РФ № 2200 от 21.12.2020) для контейнерных, сборных и ценных отправок. В обиходе ту же бумагу называют ведомостью груза, перечнем вложений, списком провозимых вещей или паспортом груза — суть одна.
Ниже — готовый шаблон таблицы, скачиваемый бланк в Word и PDF, шесть шагов как заполнить, обязательные реквизиты, инструкция для квартирного переезда, мини-блок про таможенную опись при переезде из СНГ и FAQ из восьми вопросов. Навигация: шаблон описи · опись груза vs опись имущества · реквизиты · 6 шагов · скачать бланк · квартирный переезд · коммерческая перевозка · таможенная опись · FAQ.
Если документы нужны «под ключ» — диспетчер Росперевозки готовит весь пакет (договор, ТН, опись по требованию, путевой лист, акты) и закрывает бухгалтерию. Заказать перевозку с готовым пакетом документов →
Если коротко: опись — это перечень мест и вложений к ТН или к договору переезда. Без неё не доказать, что вы передавали перевозчику конкретный диван, чемодан или коробку. Минимум: что внутри, сколько мест, вес, габарит, упаковка, стоимость, состояние. Подписывают двое — отправитель и водитель; на выгрузке добавляется подпись получателя. Готовый пример заполнения для квартирного переезда — ниже, ссылки на пустой бланк Word и PDF — под таблицей.
| № | Наименование (что внутри) | Кол-во, шт | Упаковка | Вес, кг | Габариты, см (Д×Ш×В) | Объявленная стоимость, ₽ | Состояние / примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Диван трёхместный, велюр серый | 1 | Стрейч-плёнка + картон | 55 | 200×90×85 | 45 000 | Б/у, без повреждений |
| 2 | Коробка «Кухня-1»: посуда, кружки | 1 | Картон, скотч | 14 | 50×40×40 | 8 000 | Хрупкое, маркер «верх» |
| 3 | Телевизор LG 55″ | 1 | Заводская коробка | 22 | 130×20×80 | 60 000 | Б/у, царапина на нижней рамке |
| 4 | Чемодан, личные вещи (одежда, обувь, бельё) | 1 | Пластик, на замке | 18 | 75×50×30 | 15 000 | Закрыт пломбой № 0142 |
| Итого мест: | 4 | — | 109 | — | 128 000 | — | |
Подписи:
Грузоотправитель: _____________ / Иванов И.И. / «___» __________ 2026 г.
Водитель-перевозчик: _____________ / Петров П.П. / «___» __________ 2026 г.
Получатель (при выдаче): _____________ / Сидоров С.С. / «___» __________ 2026 г.
Скачать пустой бланк в Word (.docx) · Скачать в PDF
На практике под «описью» в перевозках понимают три разных документа — и каждый составляется по своим правилам. Под одну категорию попадают и опись имущества, и ведомость груза, и опись для логистической компании, и список вложений, и опись для перевозки автомобиля.
Дальше идём по двум основным сценариям — переезд и коммерческая перевозка. Сначала — что обязательно должно быть в любой описи по закону о бухучёте.
Опись имущества и опись груза — первичные учётные документы. Чтобы их приняли в суде, у страховщика и в бухгалтерии, состав реквизитов берётся из ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Минимальный набор — в таблице.
| Реквизит | Что писать |
|---|---|
| Наименование документа | «Опись имущества к договору № ___ от ___» или «Опись груза к ТН № ___ от ___» |
| Номер и дата составления | Порядковый номер по журналу + дата приёма груза/имущества |
| Стороны (физлицо) | ФИО полностью, серия и номер паспорта, кем и когда выдан, адрес регистрации |
| Стороны (юрлицо) | Полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, ФИО и должность подписанта |
| Перечень имущества/груза | Наименование позиции, единица измерения, количество мест, масса (кг), оценочная стоимость (₽). Каждое место — отдельной строкой или сгруппировано по коробам |
| Итоги | Итоговое количество мест, общая масса, общая оценочная стоимость — цифрами и прописью |
| Подписи | Грузоотправитель / грузополучатель / водитель-экспедитор — с расшифровкой ФИО и должностью. Печати — если стороны юрлица и пользуются печатями |
| Особые условия | Хрупкое, не кантовать, температурный режим, маркировка ценностей, способ упаковки |
Опись составляется минимум в трёх экземплярах: грузоотправитель, водитель, получатель; при страховании добавляется четвёртый — для страховщика. Если хоть одного реквизита нет, документ из «первичного» становится «черновиком» — опираться на него в споре сложно. По ст. 796 ГК РФ перевозчик отвечает за утрату груза в размере действительной стоимости, при повреждении — в размере суммы, на которую снизилась стоимость; без описи доказать эту стоимость практически невозможно.
Алгоритм одинаково работает и для квартирного переезда, и для коммерческой партии: коробки, мешки, чемоданы, рулоны — любая упаковка описывается по этим же правилам.
Маркером на каждой коробке — номер и кратко содержимое («Кухня-3»). На крупногабаритных предметах (диван, шкаф, холодильник) — бирка с тем же номером. Это будет первая колонка в описи. Подходит любая тара: коробка, мешок, рюкзак, ящик, биг-бэг.
Не «вещи», а «постельное бельё, 4 комплекта». Коробка с разным — общая категория плюс ключевые позиции: «Кухня-3: чайник, 2 сковороды, набор тарелок 6 шт». Электронику и хрупкое — поштучно с моделью и серийным номером. В коммерции эту графу часто называют опись вложений — суть та же.
Бытовые весы дадут погрешность ±1 кг — достаточно. Габариты — рулеткой по упаковке. Много мелких коробок — допустимо «средний вес 12 кг», но в графе «вес» указывается суммарный по партии. Для крупногабарита (массогабаритные грузы, ММГ) — по факту, без усреднений.
«Новое», «б/у без повреждений», «царапина на левой стороне», «трещина в углу». Это спасёт перевозчика от обвинений в ущербе до погрузки, а вас — от споров на выгрузке. Электронику фотографируйте перед упаковкой, фото прикладывайте к своему экземпляру.
Стоимость = реальная рыночная цена б/у вещи на дату перевозки. Она влияет на страховку и на размер компенсации по ст. 796 ГК РФ при утрате или повреждении. Без объявленной стоимости перевозчик возмещает по «обычной» цене — это часто меньше, чем хотелось бы. Для контейнера с домашними вещами эта графа сверяется страховщиком.
Один — отправителю, один — водителю, один — получателю. На погрузке расписываются отправитель и водитель; на выгрузке получатель сверяет наличие с описью и тоже расписывается — «принял без замечаний» или «принял с расхождениями» с актом.
Готовый бланк уже содержит шапку под физлицо/юрлицо, табличную часть на 20 строк (наименование, количество мест, масса, оценочная стоимость), блок итогов цифрами и прописью, поля под подписи и печати. Скачивайте, открывайте в Word и заполняйте под свой переезд или коммерческую перевозку.
Если оформляете перевозку с Росперевозки — заполнять бланк вручную не нужно: опись и весь пакет документов готовит наш диспетчер по фото и описанию вещей. Рассчитать перевозку →
Общий алгоритм заполнения уже описан выше в шести шагах. Для квартирного переезда добавляется специфика: имущество разбирается по комнатам и категориям, коробки нумеруются, ценности — отдельной строкой. Особенно это важно для переезда из одного города в другой: при повреждении в пути доказательства собирать сложнее, чем по городу.
Описывать каждую вещь или достаточно коробки целиком? Короткое правило: электронику, бытовую технику, мебель и дорогие предметы — поштучно, с моделью и серийным номером. Однотипное бытовое содержимое (посуда, одежда, постельное бельё) — допустимо группой по коробке: «Кухня-2: посуда и кухонная утварь, ориентировочно 30 единиц». Пустые коробки и мешки в опись не вносят.
Не хотите возиться с упаковкой и описью — закажите переезд под ключ: бригада упакует, опишет, перевезёт и распакует, опись составляется автоматически в составе пакета документов. Рассчитать переезд →
В коммерческой перевозке по России основной документ — транспортная накладная по форме Приложения № 4 к ПП РФ № 2200 от 21.12.2020 (в редакции № 2116 от 30.11.2021). Опись — это приложение к ТН, а не замена. Приём груза без описи допустим (по ст. 8 ФЗ-259 «Устав автомобильного транспорта» перевозчик принимает груз по фактическому наличию мест), но при споре о составе вложения такая ситуация для отправителя практически бесперспективна. Характеристики груза прописываются в самой ТН, в её разделе «Груз» (реквизиты 4–7):
Отдельная опись составляется в дополнение к ТН в нескольких типовых ситуациях:
Подписывают опись грузоотправитель (при погрузке), водитель перевозчика (при приёмке) и получатель (при выдаче, с отметкой «принял без замечаний» или «принял с расхождениями» + акт). За работу водителя без ТН и сопроводительных документов на груз — ответственность по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ: предупреждение или штраф 500 ₽. Опись сама по себе этот штраф не отменяет — она работает в связке с накладной.
Что меняется с 1 сентября 2026 года. С этой даты ТН становится обязательно электронной (ЭТрН) — оформляется через ГИС ЭПД. Основание — Приказ ФНС России № ЕД-7-26/1065@ и Приказ Минтранса № 424 от 16.10.2020. Характеристики груза и опись подаются как электронные документы внутри того же сервиса; бумажная опись остаётся допустимым сопроводительным документом к ЭТрН. Подробнее про сопроводительный пакет — в статье Сопроводительные документы на перевозку груза.
Заказали перевозку — диспетчер Росперевозки оформит ТН и опись по действующей форме, без ошибок и срывов на постах. Рассчитать перевозку →
При переезде в РФ из стран ЕАЭС и СНГ к стандартной описи добавляется таможенный документ — пассажирская таможенная декларация по форме ТД-6 (утверждена Решением Комиссии Таможенного союза № 287 от 18.06.2010). В неё вписывают перевозимое личное имущество: количество мест, наименование, ориентировочная стоимость, валюта. К декларации прикладывают опись имущества на русском языке (наша «бытовая» опись здесь подходит как основа), копии паспорта и подтверждение факта переезда — договор аренды или собственности на жильё в РФ, регистрация.
Для бытового переезда обычно действует норма беспошлинного ввоза товаров для личного пользования (правила ЕЭК — Решение Совета ЕЭК № 107 от 20.12.2017 с дальнейшими редакциями). Если стоимость и вес укладываются в нормы, пошлина не платится; превышение — по единой ставке. Актуальные нормы и формы — в официальных материалах ФТС России. Росперевозки работает по территории РФ — оформление пересечения границы мы не берём, но от пункта пропуска до конечного адреса перевезём вещи с обычной описью.
Внутри России перевозка книг, икон, антиквариата, картин и рукописей — без ограничений по возрасту; опись составляется в общем порядке, с фото и оценкой эксперта для дорогих позиций. Вывоз за границу предметов старше 100 лет (книги, рукописи, иконы, монеты, ордена и медали) запрещён Законом РФ № 4804-1 от 15.04.1993; для возраста 50–100 лет требуется заключение Минкультуры РФ и пошлина 5–20% оценочной стоимости. Этим занимаются территориальные управления Минкультуры — отдельный сценарий со своими сроками и экспертизой.
Сколько экземпляров описи нужно?
Минимум три: один остаётся у грузоотправителя, второй — у водителя-перевозчика, третий получатель забирает на выгрузке. При страховании груза печатают четвёртый экземпляр для страховщика. Если опись бытовая (приложение к договору переезда без страховки) — допустимо два экземпляра, по одному каждой стороне.
Описывать каждую вещь или достаточно коробки целиком?
Электронику, бытовую технику и дорогие предметы — поштучно, с моделью и серийным номером. Однотипное бытовое содержимое (посуда, одежда, постельное бельё) — допустимо группой по коробке с краткой категорией: «Кухня-2: посуда и кухонная утварь». Пустые коробки и мешки в опись не вносят. Чем подробнее опись, тем выше шанс возмещения при повреждении именно этой позиции.
Опись и транспортная накладная — это одно и то же?
Нет. Транспортная накладная (ТН) — обязательный перевозочный документ по форме ПП РФ № 2200 от 21.12.2020. Опись — приложение к ТН с детализацией мест и вложений. По ст. 8 ФЗ-259 «Устав автомобильного транспорта» приём груза без описи возможен, но тогда спор о составе вложения становится практически бесперспективным.
Что писать в графе содержимого, если в коробке «личные вещи» или чемодан?
Формулировка «личные вещи» слишком общая, при споре её сложно использовать. Минимум — раскрыть категорию: «одежда, обувь, бельё». Лучше — конкретнее: «куртка зимняя, 1 шт; джинсы, 3 пары; ботинки, 2 пары; постельное бельё, 1 комплект». То же касается чемодана — описывайте по категориям с количеством, а не «чемодан с вещами».
Что делать, если водитель отказался подписывать опись?
Не передавайте груз без подписи. Отказ — сигнал: либо перевозчик не готов брать ответственность за заявленный состав и стоимость, либо человек не имеет полномочий принимать груз. Зафиксируйте отказ в свободной форме (можно прямо на описи: «Водитель Иванов И.И. от подписания отказался, причина — …») и свяжитесь с диспетчером компании.
Если вес по факту разойдётся с весом в описи — кто прав?
По ст. 1.5 КоАП РФ действует презумпция невиновности: доказывать расхождение должна сторона, которая на нём настаивает. На практике взвешивание в момент приёма (если оно делалось) и подпись под описью обеих сторон фиксируют согласованный факт. Если перевозчик через 500 км говорит «груз тяжелее на 200 кг» — это уже его задача доказать, что вы изначально дали неверный вес.
Нужна ли опись для личных вещей водителя в кабине тягача?
Личные вещи водителя в кабине — это не груз, в перевозочный пакет описью они не оформляются. Если сменщик или пассажир везёт свои вещи и хочет застраховать их на случай ДТП — отдельную опись хранят у владельца как доказательство владения, к ТН её не подшивают.
Какие штрафы грозят, если ехать без транспортной накладной?
По ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ водитель получает предупреждение или штраф 500 ₽ за отсутствие документов на груз при перевозке. Это не катастрофа, но без ТН и описи у вас нет инструмента для предъявления претензий перевозчику в случае утраты или порчи. Опись сама по себе штраф за отсутствие ТН не отменяет — она работает только в связке с накладной.
Заказали перевозку или переезд — мы оформим весь пакет документов: договор транспортной экспедиции, транспортную накладную по форме ПП № 2200 (с 01.09.2026 — ЭТрН), опись груза или имущества по требованию, путевой лист и закрывающие бухгалтерские документы для юрлиц. Минимальный заказ — от 5 900 ₽, фиксированная цена в договоре, оплата при доставке без предоплаты, машины от Газели 1.5 т до фуры 20 т, рефрижератор от 100 кг.
Рассчитать стоимость перевозки → · Попутный груз от 11 ₽/км → · Переезд под ключ →
