Опись груза для перевозки: образец

На странице — два сценария описи, которые часто путают. Опись имущества при переезде — приложение к договору с грузоперевозчиком в свободной форме, фиксирует состав и стоимость вещей на случай повреждения или утраты. Опись груза для коммерческой перевозки — приложение к транспортной накладной (ТН по форме ПП РФ № 2200 от 21.12.2020) для контейнерных, сборных и ценных отправок. В обиходе ту же бумагу называют ведомостью груза, перечнем вложений, списком провозимых вещей или паспортом груза — суть одна.

Ниже — готовый шаблон таблицы, скачиваемый бланк в Word и PDF, шесть шагов как заполнить, обязательные реквизиты, инструкция для квартирного переезда, мини-блок про таможенную опись при переезде из СНГ и FAQ из восьми вопросов. Навигация: шаблон описи · опись груза vs опись имущества · реквизиты · 6 шагов · скачать бланк · квартирный переезд · коммерческая перевозка · таможенная опись · FAQ.

Если документы нужны «под ключ» — диспетчер Росперевозки готовит весь пакет (договор, ТН, опись по требованию, путевой лист, акты) и закрывает бухгалтерию. Заказать перевозку с готовым пакетом документов →

Готовый шаблон описи: таблица + бланк в Word и PDF

Если коротко: опись — это перечень мест и вложений к ТН или к договору переезда. Без неё не доказать, что вы передавали перевозчику конкретный диван, чемодан или коробку. Минимум: что внутри, сколько мест, вес, габарит, упаковка, стоимость, состояние. Подписывают двое — отправитель и водитель; на выгрузке добавляется подпись получателя. Готовый пример заполнения для квартирного переезда — ниже, ссылки на пустой бланк Word и PDF — под таблицей.

Подписи:

Грузоотправитель: _____________ / Иванов И.И. / «___» __________ 2026 г.
Водитель-перевозчик: _____________ / Петров П.П. / «___» __________ 2026 г.
Получатель (при выдаче): _____________ / Сидоров С.С. / «___» __________ 2026 г.

Скачать пустой бланк в Word (.docx) · Скачать в PDF

Когда нужна опись груза, а когда — опись имущества: разбираем разницу

На практике под «описью» в перевозках понимают три разных документа — и каждый составляется по своим правилам. Под одну категорию попадают и опись имущества, и ведомость груза, и опись для логистической компании, и список вложений, и опись для перевозки автомобиля.

• Бытовой переезд (квартира, дача, офис). Договор заключается как договор транспортной экспедиции (гл. 41 ГК РФ, ст. 801 ГК РФ; ФЗ № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Опись имущества оформляется в свободной форме и подшивается приложением к договору. Цель — зафиксировать состав, количество мест и оценочную стоимость вещей, чтобы при споре или страховом случае было понятно, что именно и на какую сумму везли. По ст. 7 ФЗ № 87-ФЗ экспедитор по умолчанию отвечает за груз с момента приёма до выдачи.
• Коммерческая автоперевозка по России. Основной документ — транспортная накладная по форме Приложения № 4 к Постановлению Правительства РФ № 2200 от 21.12.2020 (в редакции ПП № 2116 от 30.11.2021, действует с 01.03.2022). Характеристики груза (наименование, количество мест, масса, маркировка, упаковка, объявленная стоимость) вносятся прямо в раздел «Груз» накладной. Отдельная опись составляется только по требованию сторон, для сборных и контейнерных отправок, ценных грузов и страховых случаев. С 01.09.2026 ТН становится обязательно электронной (ЭТрН) — об этом ниже.
• Международная контейнерная перевозка. Для таможни вместе с CMR оформляется упаковочный лист (Packing List) на английском языке: контейнер, номер пломбы, перечень мест, вес нетто/брутто, инвойс. Это уже не наша вертикаль (Росперевозки работает по РФ), но термин полезно держать в голове, чтобы не путать его с бытовой описью.

Дальше идём по двум основным сценариям — переезд и коммерческая перевозка. Сначала — что обязательно должно быть в любой описи по закону о бухучёте.

Обязательные реквизиты описи (по ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учёте»)

Опись имущества и опись груза — первичные учётные документы. Чтобы их приняли в суде, у страховщика и в бухгалтерии, состав реквизитов берётся из ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Минимальный набор — в таблице.

Опись составляется минимум в трёх экземплярах: грузоотправитель, водитель, получатель; при страховании добавляется четвёртый — для страховщика. Если хоть одного реквизита нет, документ из «первичного» становится «черновиком» — опираться на него в споре сложно. По ст. 796 ГК РФ перевозчик отвечает за утрату груза в размере действительной стоимости, при повреждении — в размере суммы, на которую снизилась стоимость; без описи доказать эту стоимость практически невозможно.

Шесть шагов: как составить и заполнить опись груза

Алгоритм одинаково работает и для квартирного переезда, и для коммерческой партии: коробки, мешки, чемоданы, рулоны — любая упаковка описывается по этим же правилам.

Шаг 1. Соберите вещи и пронумеруйте упаковку

Маркером на каждой коробке — номер и кратко содержимое («Кухня-3»). На крупногабаритных предметах (диван, шкаф, холодильник) — бирка с тем же номером. Это будет первая колонка в описи. Подходит любая тара: коробка, мешок, рюкзак, ящик, биг-бэг.

Шаг 2. Опишите содержимое

Не «вещи», а «постельное бельё, 4 комплекта». Коробка с разным — общая категория плюс ключевые позиции: «Кухня-3: чайник, 2 сковороды, набор тарелок 6 шт». Электронику и хрупкое — поштучно с моделью и серийным номером. В коммерции эту графу часто называют опись вложений — суть та же.

Шаг 3. Взвесьте и измерьте

Бытовые весы дадут погрешность ±1 кг — достаточно. Габариты — рулеткой по упаковке. Много мелких коробок — допустимо «средний вес 12 кг», но в графе «вес» указывается суммарный по партии. Для крупногабарита (массогабаритные грузы, ММГ) — по факту, без усреднений.

Шаг 4. Укажите состояние

«Новое», «б/у без повреждений», «царапина на левой стороне», «трещина в углу». Это спасёт перевозчика от обвинений в ущербе до погрузки, а вас — от споров на выгрузке. Электронику фотографируйте перед упаковкой, фото прикладывайте к своему экземпляру.

Шаг 5. Объявленная стоимость

Стоимость = реальная рыночная цена б/у вещи на дату перевозки. Она влияет на страховку и на размер компенсации по ст. 796 ГК РФ при утрате или повреждении. Без объявленной стоимости перевозчик возмещает по «обычной» цене — это часто меньше, чем хотелось бы. Для контейнера с домашними вещами эта графа сверяется страховщиком.

Шаг 6. Подпишите в трёх экземплярах

Один — отправителю, один — водителю, один — получателю. На погрузке расписываются отправитель и водитель; на выгрузке получатель сверяет наличие с описью и тоже расписывается — «принял без замечаний» или «принял с расхождениями» с актом.

Скачать пустой бланк описи груза (Word и PDF)

Готовый бланк уже содержит шапку под физлицо/юрлицо, табличную часть на 20 строк (наименование, количество мест, масса, оценочная стоимость), блок итогов цифрами и прописью, поля под подписи и печати. Скачивайте, открывайте в Word и заполняйте под свой переезд или коммерческую перевозку.

• Скачать бланк описи груза в Word (.docx)
• Скачать бланк описи груза в PDF

Если оформляете перевозку с Росперевозки — заполнять бланк вручную не нужно: опись и весь пакет документов готовит наш диспетчер по фото и описанию вещей. Рассчитать перевозку →

Опись имущества при квартирном переезде: пошаговая инструкция

Общий алгоритм заполнения уже описан выше в шести шагах. Для квартирного переезда добавляется специфика: имущество разбирается по комнатам и категориям, коробки нумеруются, ценности — отдельной строкой. Особенно это важно для переезда из одного города в другой: при повреждении в пути доказательства собирать сложнее, чем по городу.

1. Разбейте имущество по категориям. Базовые: постельное и текстиль; одежда; кухонная посуда и мелкая техника; крупная бытовая техника; мебель (разобранная и неразобранная); архивы и документы; детские вещи и игрушки; растения; ценные предметы. По каждой категории — отдельная строка или отдельная коробка.
2. Сфотографируйте содержимое каждой коробки перед заклейкой. Открытая коробка сверху, виден весь набор предметов. Имя файла = номер коробки. Фото — не для бумаги, а для страхового случая или спора.
3. Не пишите общими словами. «Коробка с вещами», «всякое разное» — нерабочие формулировки. Свитера — «свитера, 8 шт.», посуда — «тарелки 12 шт., чашки 6 шт., бокалы 4 шт.». Конкретика = доказательство.
4. Отдельно опишите ценности. Документы, ювелирка, наличные, ноутбуки, фотоаппараты — лучше везти лично, не сдавать в общий груз. Если всё-таки сдаёте — отдельная строка с подробным описанием и подписью обеих сторон.

Описывать каждую вещь или достаточно коробки целиком? Короткое правило: электронику, бытовую технику, мебель и дорогие предметы — поштучно, с моделью и серийным номером. Однотипное бытовое содержимое (посуда, одежда, постельное бельё) — допустимо группой по коробке: «Кухня-2: посуда и кухонная утварь, ориентировочно 30 единиц». Пустые коробки и мешки в опись не вносят.

Не хотите возиться с упаковкой и описью — закажите переезд под ключ: бригада упакует, опишет, перевезёт и распакует, опись составляется автоматически в составе пакета документов. Рассчитать переезд →

Опись груза при коммерческой автомобильной перевозке

В коммерческой перевозке по России основной документ — транспортная накладная по форме Приложения № 4 к ПП РФ № 2200 от 21.12.2020 (в редакции № 2116 от 30.11.2021). Опись — это приложение к ТН, а не замена. Приём груза без описи допустим (по ст. 8 ФЗ-259 «Устав автомобильного транспорта» перевозчик принимает груз по фактическому наличию мест), но при споре о составе вложения такая ситуация для отправителя практически бесперспективна. Характеристики груза прописываются в самой ТН, в её разделе «Груз» (реквизиты 4–7):

• наименование, количество грузовых мест, маркировка;
• вид упаковки;
• масса нетто/брутто (кг или т);
• объём (м³) — для лёгких объёмных грузов;
• количество и номера пломб (если опломбирован);
• объявленная ценность (для расчёта ответственности по ст. 796 ГК РФ).

Отдельная опись составляется в дополнение к ТН в нескольких типовых ситуациях:

• Сборный или попутный груз. Когда в одном кузове едут отправления нескольких грузоотправителей, опись на каждое отправление позволяет однозначно идентифицировать места и не перепутать получателей.
• Контейнерные перевозки. К ТН прикладывается опись содержимого контейнера с пломбами.
• Ценные грузы. Если объявленная ценность высокая, опись с поштучным перечнем — обязательное приложение.
• Страховые случаи. Страховщики требуют опись при оформлении полиса CARGO; без неё возмещение по факту утраты считают «по средней» или отказывают.
• Требование заказчика по договору. Если такое условие прописано в договоре перевозки — опись составляется обязательно, в количестве экземпляров не меньшем, чем экземпляры ТН (как правило, три: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель).

Подписывают опись грузоотправитель (при погрузке), водитель перевозчика (при приёмке) и получатель (при выдаче, с отметкой «принял без замечаний» или «принял с расхождениями» + акт). За работу водителя без ТН и сопроводительных документов на груз — ответственность по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ: предупреждение или штраф 500 ₽. Опись сама по себе этот штраф не отменяет — она работает в связке с накладной.

Что меняется с 1 сентября 2026 года. С этой даты ТН становится обязательно электронной (ЭТрН) — оформляется через ГИС ЭПД. Основание — Приказ ФНС России № ЕД-7-26/1065@ и Приказ Минтранса № 424 от 16.10.2020. Характеристики груза и опись подаются как электронные документы внутри того же сервиса; бумажная опись остаётся допустимым сопроводительным документом к ЭТрН. Подробнее про сопроводительный пакет — в статье Сопроводительные документы на перевозку груза.

Заказали перевозку — диспетчер Росперевозки оформит ТН и опись по действующей форме, без ошибок и срывов на постах. Рассчитать перевозку →

Особый случай: таможенная опись при переезде в Россию из Казахстана и других стран СНГ

При переезде в РФ из стран ЕАЭС и СНГ к стандартной описи добавляется таможенный документ — пассажирская таможенная декларация по форме ТД-6 (утверждена Решением Комиссии Таможенного союза № 287 от 18.06.2010). В неё вписывают перевозимое личное имущество: количество мест, наименование, ориентировочная стоимость, валюта. К декларации прикладывают опись имущества на русском языке (наша «бытовая» опись здесь подходит как основа), копии паспорта и подтверждение факта переезда — договор аренды или собственности на жильё в РФ, регистрация.

Для бытового переезда обычно действует норма беспошлинного ввоза товаров для личного пользования (правила ЕЭК — Решение Совета ЕЭК № 107 от 20.12.2017 с дальнейшими редакциями). Если стоимость и вес укладываются в нормы, пошлина не платится; превышение — по единой ставке. Актуальные нормы и формы — в официальных материалах ФТС России. Росперевозки работает по территории РФ — оформление пересечения границы мы не берём, но от пункта пропуска до конечного адреса перевезём вещи с обычной описью.

Особый случай: вывоз книг и культурных ценностей

Внутри России перевозка книг, икон, антиквариата, картин и рукописей — без ограничений по возрасту; опись составляется в общем порядке, с фото и оценкой эксперта для дорогих позиций. Вывоз за границу предметов старше 100 лет (книги, рукописи, иконы, монеты, ордена и медали) запрещён Законом РФ № 4804-1 от 15.04.1993; для возраста 50–100 лет требуется заключение Минкультуры РФ и пошлина 5–20% оценочной стоимости. Этим занимаются территориальные управления Минкультуры — отдельный сценарий со своими сроками и экспертизой.

FAQ: восемь частых вопросов по описи

Сколько экземпляров описи нужно?
Минимум три: один остаётся у грузоотправителя, второй — у водителя-перевозчика, третий получатель забирает на выгрузке. При страховании груза печатают четвёртый экземпляр для страховщика. Если опись бытовая (приложение к договору переезда без страховки) — допустимо два экземпляра, по одному каждой стороне.

Описывать каждую вещь или достаточно коробки целиком?
Электронику, бытовую технику и дорогие предметы — поштучно, с моделью и серийным номером. Однотипное бытовое содержимое (посуда, одежда, постельное бельё) — допустимо группой по коробке с краткой категорией: «Кухня-2: посуда и кухонная утварь». Пустые коробки и мешки в опись не вносят. Чем подробнее опись, тем выше шанс возмещения при повреждении именно этой позиции.

Опись и транспортная накладная — это одно и то же?
Нет. Транспортная накладная (ТН) — обязательный перевозочный документ по форме ПП РФ № 2200 от 21.12.2020. Опись — приложение к ТН с детализацией мест и вложений. По ст. 8 ФЗ-259 «Устав автомобильного транспорта» приём груза без описи возможен, но тогда спор о составе вложения становится практически бесперспективным.

Что писать в графе содержимого, если в коробке «личные вещи» или чемодан?
Формулировка «личные вещи» слишком общая, при споре её сложно использовать. Минимум — раскрыть категорию: «одежда, обувь, бельё». Лучше — конкретнее: «куртка зимняя, 1 шт; джинсы, 3 пары; ботинки, 2 пары; постельное бельё, 1 комплект». То же касается чемодана — описывайте по категориям с количеством, а не «чемодан с вещами».

Что делать, если водитель отказался подписывать опись?
Не передавайте груз без подписи. Отказ — сигнал: либо перевозчик не готов брать ответственность за заявленный состав и стоимость, либо человек не имеет полномочий принимать груз. Зафиксируйте отказ в свободной форме (можно прямо на описи: «Водитель Иванов И.И. от подписания отказался, причина — …») и свяжитесь с диспетчером компании.

Если вес по факту разойдётся с весом в описи — кто прав?
По ст. 1.5 КоАП РФ действует презумпция невиновности: доказывать расхождение должна сторона, которая на нём настаивает. На практике взвешивание в момент приёма (если оно делалось) и подпись под описью обеих сторон фиксируют согласованный факт. Если перевозчик через 500 км говорит «груз тяжелее на 200 кг» — это уже его задача доказать, что вы изначально дали неверный вес.

Нужна ли опись для личных вещей водителя в кабине тягача?
Личные вещи водителя в кабине — это не груз, в перевозочный пакет описью они не оформляются. Если сменщик или пассажир везёт свои вещи и хочет застраховать их на случай ДТП — отдельную опись хранят у владельца как доказательство владения, к ТН её не подшивают.

Какие штрафы грозят, если ехать без транспортной накладной?
По ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ водитель получает предупреждение или штраф 500 ₽ за отсутствие документов на груз при перевозке. Это не катастрофа, но без ТН и описи у вас нет инструмента для предъявления претензий перевозчику в случае утраты или порчи. Опись сама по себе штраф за отсутствие ТН не отменяет — она работает только в связке с накладной.

Перевозка с готовым пакетом документов — Росперевозки

Заказали перевозку или переезд — мы оформим весь пакет документов: договор транспортной экспедиции, транспортную накладную по форме ПП № 2200 (с 01.09.2026 — ЭТрН), опись груза или имущества по требованию, путевой лист и закрывающие бухгалтерские документы для юрлиц. Минимальный заказ — от 5 900 ₽, фиксированная цена в договоре, оплата при доставке без предоплаты, машины от Газели 1.5 т до фуры 20 т, рефрижератор от 100 кг.

Рассчитать стоимость перевозки → · Попутный груз от 11 ₽/км → · Переезд под ключ →