Транспортная накладная — это один из наиболее важных документов в бухгалтерской части транспортных грузоперевозок, поскольку именно он отражает все договоренности между сторонами, участвующими в договоре по перевозке груза, а также позволяет обеим сторонам отстаивать свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций и недопониманий в судебном порядке. Именно поэтому необходимо заполнять транспортную накладную по всем правилам и канонам, что, впрочем, в условиях часто меняющегося законодательства бывает не так просто. Особенного это касается того, какие печати и подписи в конечном итоге должны стоять в уже готовой заполненной накладной.

Нужна ли печать в транспортной накладной

До выхода соответствующего постановления печать в транспортной накладной являлась обязательной. Каждый из трех экземпляров накладной, составленный для отправителя груза, грузополучателя и перевозчика, должен был быть заверен печатью транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозке. Однако в условиях реальной жизни это правило оказалось неприменимым по следующим причинам:

1. Трудно получить печать перевозчика. Стороной, отражающейся в транспортной накладной как перевозчик, является водитель, у которого, как правило, нет печати транспортной компании.
2. Отсутствие печати у грузополучателя. Склад, на который водитель доставляет груз, тоже крайне маловероятно оснащен специальной круглой печатью, которой можно заверить документ.

Таким образом, большая часть сторон грузоперевозки оставалась в проигрышном положении из-за отсутствия возможности поставить печать в накладной, а сам процесс оформления транспортной накладной был значительно более затруднительным.
Однако согласно постановлению правительства РФ от 30.12. 2011 года №1208 “О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом” необходимость наличия печати в транспортной накладной в целях экономии времени и удобства заключения транспортны сделок отменяется. Теперь вместо печати транспортной компании в документе необходимы лишь подписи от участников сделки с расшифровками (подпись, а также фамилия, имя и отчество представляющего каждую сторону сделки ответственного лица).
Тем не менее, важно отметить, что при возможности поставить штамп, его наличие совсем не будет ошибкой или недочетом. В таких ситуациях круглая печать транспортной компании, как правило, ставится в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.

Какие подписи должны стоять в транспортной накладной

Согласно правилам заполнения транспортной накладной подписи с расшифровками требуются от всех сторон, участвующих в процедуре перевозки и доставки груза из пункта отправки в пункт прибытия. Соответственно, необходима подпись грузоотправителя и грузополучателя по факту отправки и получения самого груза. Со стороны транспортной компании, предоставляющей услуги по грузоперевозкам, подпись в большинстве случаев ставится водителем (перевозчиком) как ответственным уполномоченным лицом, представляющим компанию. В ряде случаев эту подпись также может поставить и сам руководитель компании, однако по статье 53 Гражданского кодекса право на подписание накладной может быть делегировано сотруднику — представителю компании. Данные подписи также ставятся в разделах 6 “Прием груза” и 7 “Выдача груза”.

Транспортная накладная: образец с печатями и подписями

Ниже можно рассмотреть заполненный образец транспортной накладной, в котором присутствуют как подписи участников грузоперевозки, так и печати транспортной компании, предоставляющей услуги перевозки. Важно также отметить, что транспортная накладная в настоящее время может быть оформлена и в электронном формате в тех случаях, когда все стороны транспортной сделки используют цифровой документооборот.