В зависимости от специфики и масштабов бизнеса руководитель предприятия не всегда может присутствовать при получении товара. Подобные условия не означают отказ в доставке товара и остановку грузоперевозок транспортной компанией. С помощью доверенности делегировать данные обязанности удобно сотруднику организации. Передача прав на прием отправления служит законным основанием для получения материальных ценностей с юридической точки зрения и обладает некоторыми особенностями относительно процедуры оформления.
На кого составляется доверенность
В распространенных случаях доверенность на получение доставки составляют с целью обеспечить бесперебойные товаропроводящие цепочки и логистические операции. Правами наделяют сотрудников, которые действуют от лица предприятия и принимают груз. К примеру, подобные обязанности доверяют:
- менеджерам, осуществляющим закупки;
- руководителям отдела снабжения;
- логистам;
- водителям;
- экспедиторам и другим представителям компании.
Возможность передавать права, чтобы получить поставку, предусмотрена в редких ситуациях. Обычно такая опция отсутствует в документе. Доверители предпочитают выбирать несколько ответственных физических лиц, обладающих возможностью и достаточным уровнем компетенций для получения доставки. В зависимости от предоставляемых полномочий и временных рамок различают следующие виды доверенностей:
- генеральные (без ограничений);
- специальные (на определенное время);
- единовременные (разового характера).
Правила составления
Доверенность на право получения груза заверяют подписями с обеих сторон. Документ подписывает доверитель и доверенное лицо. В законе отсутствует строгая форма составления подобной документации. На предприятии может быть собственный формуляр, в котором зафиксированы обязательные пункты. Допустимо печатать доверенность на фирменном бланке организации, оформленном согласно корпоративному стилю. При отсутствии специальных указаний с временными лимитами на действие доверенности принято рассчитывать срок в один год с момента подписания документа.
В случае потребности в передаче прав на прием доставки целесообразно оформить доверенность, руководствуясь действующими нормами юриспруденции и делопроизводства. Подобное решение исключает ошибки в формулировке понятий и терминологии, а также вселяет уверенность в правомерности документа у заинтересованных сторон. Неотъемлемой частью документации считают персональную информацию о представителе, как в паспорте гражданина. В тексте перечисляют функции, которые уполномочен выполнять сотрудник, границы его полномочий.
Как заполнить
Существуют общие правила заполнения доверенности на прием груза. В процессе оформления документа принято соблюдать следующие требования:
- «шапка» бланка содержит название документа и краткое предназначение;
- под «шапкой» размещают текстовую информацию с наименованием населенного пункта регистрации доверителя, печатают дату;
- в тексте указывают полное название предприятия, реквизиты;
- далее нужно напечатать данные руководителя или другого представителя компании, от лица которого осуществляют передачу прав;
- затем следует информация об уполномоченном сотруднике;
- на следующем этапе уточняют спектр исполняемых в рамках выданных полномочий обязанностей;
- срок действия документа;
- подписи с соответствующими расшифровками.
Образец
