В ходе грузоперевозок время от времени вполне возможны некоторые затруднительные и спорные ситуации: например, по заключению договора и отправке груза получателю может оказаться, что плательщик имеет задолженность перед транспортной компанией. Одним из выходов в данной ситуации может быть расторжение договора и возврат отправленного груза, однако существует и другой способ — непосредственно, смена плательщика и грузополучателя.

Что такое смена плательщика

Смена плательщика — это процедура, которую можно произвести как удаленно, отправив заявление по почте, так и в офисе транспортной компании, с которой был заключен договор. Однако для того, чтобы заявка была рассмотрена, важно соблюсти несколько условий:

1. Произвести процедуру смены плательщика можно лишь до фактических прибытия и доставки груза в руки самого получателя.
2. Лицо, подающее заявление на смену плательщика, должно принимать непосредственное участие в транспортной сделке — быть или отправителем, или получателем груза.
3. Лицо, подающее заявление на смену плательщика, является потенциальным новым плательщиком.
4. При заключении договора на услуги по перевозки изначально отсутствовали какие-либо специальные или льготные условия оплаты, предоставленные клиенту.

При соблюдении описанных выше условий подать заявление на смену плательщика можно, не заполняя дополнительно письменное обращение. Для изменения плательщика достаточно просто совершить звонок на горячую линию транспортной компании, чьи услуги были предоставлены. Во всех остальных случаях необходимо грамотно заполнить и отправить в компанию специальное письмо о смене плательщика.

Письмо о смене плательщика

Бланк и образец для письма о смене плательщика, как правило, у каждой транспортной компании свой, и поэтому он содержит водные знаки с логотипом соответствующей организации. Найти бланк можно на официальном интернет-сайте компании, с которой был заключен договор на предоставление услуг по перевозке, обычно он может находиться в подразделе “Договоры и бланки документов”. При заполнении и подаче письма о смене плательщика необходимо:

1. Предоставить вместе с заявлением копию экспедиторской расписки.
2. В случае, если заявителем является юридическое лицо, в письме должна присутствовать печать и подпись организации.
3. В случае, если заявителем является физическое лицо, в письме должна присутствовать подпись, при подаче заявления также необходимо предоставить паспорт.

В самом письме должно быть указано:

1. Номер экспедиторской расписки.
2. Грузополучатель по данным экспедиторской расписки.
3. Данные о лице, которое будет являться грузополучателем.
4. Данные о лице, которое будет являться плательщиком.
5. Контактные данные (почта, телефон).
6. Способ расчета (наличный, безналичный).

Подать заявление можно как в очном формате, придя с заполненным документом в офис транспортной компании, так и удаленно, через отправку скан-копии или цифрового изображения письма по почте компании или на ее факс. Как правило, подобные заявления вместе с остальной корреспонденцией рассматриваются в рабочие будние дни, с понедельника по пятницу.

Пример бланка письма о смене получателя по договору об оказании услуг по грузоперевозке можно рассмотреть ниже: