Образец заявки на перевозку груза автомобильным транспортом — готовый бланк (он же шаблон, форма, договор-заявка) с реквизитами ООО «ТРАСТ ТРАНС» можно скачать ниже одним файлом DOCX. Внутри — 12 обязательных полей по ст. 8 УАТ и ПП РФ № 2200/2020, реквизиты перевозчика уже подставлены, вам остаётся заполнить данные груза, маршрут и условия перевозки.

📄 Скачать бланк договора-заявки (DOCX, 55 КБ) — актуальная редакция на 2026 год, открывается в Word, LibreOffice и любых онлайн-редакторах. Ниже — пошаговая инструкция по заполнению, разбор 12 полей и FAQ: кто оформляет, нужна ли печать, юр.сила скана.

Как заполнить заявку на перевозку груза: пошаговая инструкция

Заявку заполняет грузоотправитель и направляет перевозчику. Перевозчик акцептует её подписью и печатью — с этого момента у него возникает обязанность подать транспортное средство к согласованному месту погрузки в указанные дату и время. Порядок заполнения:

• откройте скачанный шаблон в Word или LibreOffice — реквизиты ООО «ТРАСТ ТРАНС» (наименование, ИНН/КПП, ОГРН, расчётный счёт) уже подставлены в поля перевозчика;
• определите характеристики груза: тип (сыпучий, тарно-штучный, наливной, опасный), массу брутто (кг), габариты (см), количество мест, требования к температурному режиму и креплению;
• выберите тип машины под груз — газель тент 1,5 т / КамАЗ-фургон 10 т / еврофура 20 т / рефрижератор +5°C. Для негабарита или опасных грузов 8 классов ДОПОГ — нужны допусловия и отдельные документы;
• укажите данные отправителя и получателя: полные реквизиты юрлица или ИП (для физлица — паспортные данные и адрес регистрации), контактные лица и телефоны для связи в день погрузки/выгрузки;
• заполните адреса и временные окна погрузки/выгрузки — точный адрес склада, контактное лицо на месте, ворота/пандус, окно подачи (например, «01.06.2026, с 09:00 до 12:00»);
• пропишите стоимость и условия оплаты — сумма за рейс или ставка за километр, предоплата/постоплата, безналичный/наличный расчёт, отсрочка;
• приложите дополнительные документы: счета-фактуры, товарные накладные, сертификаты, ветсвидетельства (для пищевых и подкарантинных грузов), упаковочные листы;
• проверьте заявку на полноту — отсутствие любого обязательного поля даёт перевозчику основание отказать в подаче ТС;
• отправьте заявку — по электронной почте, через мессенджер или через оператора ЭДО (Контур.Диадок, СберКорус, Такском, СБИС, 1С-ЭДО) с квалифицированной электронной подписью;
• сохраните копию у себя — первичные документы по перевозке хранятся не менее 5 лет.

12 обязательных полей бланка заявки на перевозку груза (2026)

Заявка на перевозку груза автомобильным транспортом — документ свободной формы, но с обязательным составом сведений. Перечень сформирован на основе ст. 785 ГК РФ, ст. 8 УАТ и ПП РФ № 2200/2020. Без любого из этих 12 полей перевозчик не примет заявку или подача ТС не состоится.

1. Реквизиты заказчика (грузоотправителя): наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты, контактное лицо.
2. Реквизиты перевозчика: наименование, ИНН/КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты, контактное лицо отдела заказов.
3. Адрес и дата/время погрузки: полный адрес склада, контактное лицо на месте, ворота/пандус, окно подачи (например, «01.06.2026, с 09:00 до 12:00»).
4. Адрес и дата/время выгрузки: полный адрес получателя, контактное лицо, окно приёмки.
5. Тип транспортного средства и грузоподъёмность: газель тент 1,5 т / КамАЗ-фургон 10 т / еврофура 20 т / рефрижератор +5°C и т. д.
6. Характеристика груза: наименование, тип упаковки, масса брутто (кг), объём (м³), количество мест, температурный режим, опасные свойства (если есть).
7. Маршрут: пункт А → пункт Б, расстояние (км), допустимый срок доставки.
8. Стоимость перевозки: сумма за рейс или ставка за километр, валюта, условие индексации при простое.
9. Форма и срок оплаты: предоплата/постоплата, безналичный/наличный расчёт, отсрочка (дней), реквизиты для счёта.
10. Особые условия: требования к погрузке, наличие манипулятора, ремни/уголки крепления, страхование груза, сопровождение.
11. Ссылка на договор перевозки: номер и дата основного договора (если заявка по рамочному договору), либо отметка «договор-заявка» если документ совмещает обе функции.
12. Подписи и печати сторон: подпись и печать заказчика, поле для подписи перевозчика (акцепт). С 01.09.2026 акцепт может оформляться электронно — через оператора ЭДО (Диадок, СберКорус, Такском, Калуга-Астрал, СБИС, 1С-ЭДО).

Образец заявки на перевозку груза (скачать DOCX)

Готовый бланк договора-заявки с уже подставленными реквизитами ООО «ТРАСТ ТРАНС» — вам нужно заполнить только данные груза, маршрут и условия перевозки. Файл DOCX, 55 КБ, открывается в Word, LibreOffice и любых онлайн-редакторах.

📄 Скачать бланк договора-заявки (DOCX, 55 КБ)

Внутри файла: 12 обязательных полей (по разбору выше), реквизиты перевозчика заполнены, поле для подписи заказчика и акцепта перевозчика. Для нормативного референса полный порядок заполнения также опубликован на сайте «КонсультантПлюс».

FAQ — частые вопросы по заполнению заявки

Кто заполняет заявку на перевозку груза?

Заявку оформляет грузоотправитель (заказчик перевозки) и направляет перевозчику. Перевозчик акцептует подписью и печатью — с этого момента у него возникает обязанность подать ТС в согласованное место в указанные дату и время.

Нужна ли печать на заявке?

Юридически — не обязательна для большинства организаций (отменена ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015 для ООО и АО, если в уставе не закреплено иное). На практике крупные перевозчики и заказчики ставят печать — это снижает риски в суде и упрощает приёмку службой безопасности. В нашем шаблоне поле для печати есть, но при работе с компанией, где печать не используется, его можно оставить пустым.

Имеет ли юридическую силу скан заявки или фото?

Да, при двух условиях: (1) обе стороны согласились использовать сканы/фото как доказательство в договоре или в самой заявке («стороны признают сканы и копии, переданные по email и в мессенджерах, имеющими юридическую силу до обмена оригиналами»); (2) есть фактическое исполнение — груз приняли, перевезли, акт подписан. Без такой оговорки скан — слабое доказательство, оригинал или КЭП через ЭДО надёжнее.

Можно ли подписать заявку в электронной форме?

Да, через операторов ЭДО (Контур.Диадок, СберКорус, Такском, Калуга-Астрал, СБИС, 1С-ЭДО) с квалифицированной электронной подписью (КЭП). Юридически электронная заявка равнозначна бумажной. С 01.09.2026 вступает обязанность по электронным транспортным накладным (ЭТрН) через ГИС ЭПД — это касается накладной, не самой заявки, но переход на ЭДО для заявок становится логичным шагом.

Заявка на доставку груза, на перевозку и на транспортные услуги — это одно и то же?

Да, это синонимы. С юридической точки зрения форма одна: документ, фиксирующий условия конкретной автомобильной перевозки между грузоотправителем и перевозчиком. Запрос на перевозку, заявка на грузоперевозку, форма (бланк) заявки на перевозку груза автотранспортом, образец заявки на оказание транспортных услуг — все эти варианты обозначают один и тот же документ.

Как оформить заявки, если рейсов несколько?

Каждая перевозка оформляется отдельной заявкой: у каждого рейса свои сроки, маршрут и условия — а значит, и отдельное обязательство перевозчика. Для регулярных перевозок одной партии удобно работать по рамочному договору перевозки с приложением заявки под каждый рейс. Наш бланк подходит и для такой схемы — в поле «Ссылка на договор перевозки» указываете номер и дату действующего рамочного договора.

Сколько хранить копию заявки?

Не менее 5 лет — общий срок хранения первичных учётных документов по ст. 29 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Срок исковой давности по требованиям из договора перевозки — 1 год (ст. 797 ГК РФ).

Правовая основа и регуляторика — отдельная статья

Если вам нужен не бланк, а правовая сторона заявки — что регулирует ПП-2200, чем заявка отличается от транспортной накладной и ЭТрН, какая ответственность возникает у сторон по ст. 34–35 УАТ — переходите в «Заявка на перевозку груза: правила и регуляторика 2026». Там разбор ст. 8 УАТ, ст. 785 ГК РФ, ПП-2200, отличия от ТН/ТТН/ЭТрН и порядок применения штрафов.

Готовый пакет документов под ваш груз

Не хотите оформлять самостоятельно — отдел заказов ТРАСТ ТРАНС подготовит договор-заявку под ваш груз и маршрут за 15 минут. Межгород по России от 100 кг до 20 т, газель/КамАЗ/фура/рефрижератор, минимум заказа от 5 900 ₽. Оставьте заявку на сайте или позвоните в отдел заказов — пришлём готовый комплект документов на почту.