Перевозка грузов при помощи автотранспорта является одним из наиболее частых процессов в бизнес — логистике. Чтобы обеспечить ее безопасность и эффективность, важно уметь правильно составлять заявки на транспортировку. В данной статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с этим документом, такие как срок действия, корректность оформления, а также источники получения и порядок приема заявок.

Когда нужно оформлять заявку на перевозку груза

Заявка предусмотрена к оформлению ПП РФ на любой вид автомобильных транспортировок и заполняется как грузоотправителем, так и перевозчиком (или лицами, действующими от их имени) перед началом маршрута. Она может действовать как на основании существующего договора, так и в его полноправном качестве (разовая), в зависимости от позиции и желания сторон.

Назначение заявки — задокументировать условия перевозки и ответственность сторон. Это также дает возможность согласовать более мелкие детали транспортировки и избежать дополнительных штрафов.

Срок действия заявки

Срок действия заявки на транспортировку указывается внутри бланка и может различаться в зависимости от видов грузоперевозок и требований заказчика. Как правило, срок начинается с момента подачи документа.

Где брать заявки на грузоперевозки

Шаблоны документа можно найти в свободном доступе внутри различных интернет-источников, в особенности на сайтах грузовых компаний, предоставляющих услуги перевозки. Как правило, бланки доступны в формате DOCX и PDF. В конце статьи вы сможете найти ссылки на некоторые из них.

Как правильно оформить: образец

Информация, необходимая к указанию в заявке, обозначена в приложении к соответствующему постановлению. Рассмотрим упрощенную структуру стандартного бланка.

Пункты, подлежащие заполнению в заявке

1. Наименование и дата оформления документа.
2. Контактные данные сторон соглашения.
3. Контактные данные водителя.
4. Адрес и дата подачи транспорта, а также адреса погрузки и выгрузки.
5. Наименование пунктов маршрута.
6. Наименование груза.
7. Количество грузовых мест.
8. Параметры и данные транспортного средства для перевозки груза.
9. Расчетная информация.

Пункты могут быть незначительно видоизменены ввиду особенностей груза и дополнительных условий соглашения.

Заполнить заявку корректно также помогут готовые образцы, которые легко найти в доступе на тематических веб-ресурсах.

Порядок приема заявок на перевозку грузов

Путь заявок от подачи до исполнения варьируется в зависимости от их типа:

• для заказов на базе действующего договора — порядок процедуры описывается в самом договоре;
• для разовых заявок — регламентируется правилами перевозок в соответствующем постановлении.

Нормированный процесс приема документа начинается с его отправки (в бумажном или электронном виде) перевозчику после предварительного согласования. Сторона, принявшая заявку, обязана рассмотреть ее в течение 3 календарных дней. В случае отказа перевозчик должен проинформировать грузоотправителя о причинах и вернуть документ обратно, если он был подан на бумажном носителе.