Неотъемлемым условием организации грузоперевозок по городам России является документальное сопровождение отправлений. Транспортная Компания Росперевозки располагает штатом компетентных специалистов, которые хорошо разбираются в действующих законах для подготовки всех необходимых документов и оказания квалифицированной помощи по любым логистическим вопросам. Соблюдение предусмотренных формальностей служит гарантией беспроблемной и оперативной доставки груза.
Транспортной накладной называют первичный документ, оформляемый отправителем груза с целью подтверждения договорных обязательств о перемещении товарно-материальных ценностей получателю. Документацией данного формата сопровождают любые междугородние перевозки. С помощью накладной фиксируют характеристики сделки. Документ состоит из определенного количества разделов.
При условии заполнения 12 пункта транспортной накладной допустимо использовать ее в качестве подтверждения расходов с последующим занесением информации в бухучет. В случае утраты, некорректного оформления или отказа в распечатке документа вышеуказанную процедуру можно реализовать с помощью договора, счет-фактуры или квитанций. Оформление транспортной накладной обязательно при заказе грузоперевозок у сторонней компании, то есть перевозчика.
Составление транспортной накладной входит в зону ответственности отправителя товарно-материальных ценностей. Допустимо в процессе оформления документа указать одну или несколько товарных партий, когда объекты планируют транспортировать одним маршрутом в общем кузове автомобиля. Если доставка груза предполагает использование определенного количества транспортных средств, то необходимо подготовить соответствующее число транспортных накладных.
Требование относительно оформления документации в трех экземплярах обусловлено количеством получателей:
В процессе заполнения документации информацию вносят во все разделы. Исключением служат те пункты, которые сопровождены отметкой «при необходимости». Если какие-либо данные отсутствуют для того или иного типа перевозимых объектов, допустимо заменить текст на прочерк. Подпись в накладной проставляют получатели экземпляров документа, либо их законные представители по доверенности.
Форма транспортной накладной стандартизирована. Порядок оформления регламентирован правительственным постановлением. Новая редакция предполагает меньшее количество пунктов. Закон предусматривает инструкцию относительно заполнения разделов документа. Не все поля грузоотправителю и заказчику необходимо заполнять. Предусмотрен список обязательных пунктов, где должны быть указаны соответствующие характеристики поставки:
Закон предусматривает возможность для внесения изменений в транспортную накладную по образцу. В процессе важно соблюдать определенный порядок действий. После сверки фактических параметров груза с информацией, указанной в документе, допустимо отразить факты расхождений в накладной и оформить их соответствующим образом. Исправления сопровождают фиксацией даты и подписями авторов документа.
