В зависимости от специфики и масштабов бизнеса руководитель предприятия не всегда может присутствовать при получении товара. Подобные условия не означают отказ в доставке товара и остановку грузоперевозок транспортной компанией. С помощью доверенности делегировать данные обязанности удобно сотруднику организации. Передача прав на прием отправления служит законным основанием для получения материальных ценностей с юридической точки зрения и обладает некоторыми особенностями относительно процедуры оформления.

На кого составляется доверенность

В распространенных случаях доверенность на получение доставки составляют с целью обеспечить бесперебойные товаропроводящие цепочки и логистические операции. Правами наделяют сотрудников, которые действуют от лица предприятия и принимают груз. К примеру, подобные обязанности доверяют:

• менеджерам, осуществляющим закупки;
• руководителям отдела снабжения;
• логистам;
• водителям;
• экспедиторам и другим представителям компании.

Возможность передавать права, чтобы получить поставку, предусмотрена в редких ситуациях. Обычно такая опция отсутствует в документе. Доверители предпочитают выбирать несколько ответственных физических лиц, обладающих возможностью и достаточным уровнем компетенций для получения доставки. В зависимости от предоставляемых полномочий и временных рамок различают следующие виды доверенностей:

• генеральные (без ограничений);
• специальные (на определенное время);
• единовременные (разового характера).

Правила составления

Доверенность на право получения груза заверяют подписями с обеих сторон. Документ подписывает доверитель и доверенное лицо. В законе отсутствует строгая форма составления подобной документации. На предприятии может быть собственный формуляр, в котором зафиксированы обязательные пункты. Допустимо печатать доверенность на фирменном бланке организации, оформленном согласно корпоративному стилю. При отсутствии специальных указаний с временными лимитами на действие доверенности принято рассчитывать срок в один год с момента подписания документа.

В случае потребности в передаче прав на прием доставки целесообразно оформить доверенность, руководствуясь действующими нормами юриспруденции и делопроизводства. Подобное решение исключает ошибки в формулировке понятий и терминологии, а также вселяет уверенность в правомерности документа у заинтересованных сторон. Неотъемлемой частью документации считают персональную информацию о представителе, как в паспорте гражданина. В тексте перечисляют функции, которые уполномочен выполнять сотрудник, границы его полномочий.

Как заполнить

Существуют общие правила заполнения доверенности на прием груза. В процессе оформления документа принято соблюдать следующие требования:

• «шапка» бланка содержит название документа и краткое предназначение;
• под «шапкой» размещают текстовую информацию с наименованием населенного пункта регистрации доверителя, печатают дату;
• в тексте указывают полное название предприятия, реквизиты;
• далее нужно напечатать данные руководителя или другого представителя компании, от лица которого осуществляют передачу прав;
• затем следует информация об уполномоченном сотруднике;
• на следующем этапе уточняют спектр исполняемых в рамках выданных полномочий обязанностей;
• срок действия документа;
• подписи с соответствующими расшифровками.

Образец