В данной статье расскажем, какие сопроводительные документы нужно оформлять для грузоперевозок.

Какие документы относятся к сопроводительным

В грузоперевозках сопроводительными документами являются:

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Основной документ, подтверждающий передачу груза от одного лица к другому. В нем указываются наименование груза, его количество и стоимость, данные отправителя и получателя, информация о транспортном средстве и перевозчике.
Путевой лист — документ, который заполняет водитель транспортного средства, содержит информацию о грузе, маршруте, дате отправки и прибытия, другие данные о перевозке.
Договор об оказании экспедиторских услуг — документ, который заключают между экспедиторской компанией и заказчиком грузоперевозки. В нем определяют условия перевозки, стоимость услуг, ответственность сторон и другие важные детали.

Дополнительно могут быть оформлены:

Коммерческий инвойс. Содержит информацию о стоимости товара и условиях его поставки. Используют при международных грузоперевозках.
Сертификат качества. Документ, подтверждающий соответствие товара установленным стандартам качества. Используют при перевозке определенных видов товаров — продуктов питания, медицинской техники.
Санитарно-эпидемиологическое заключение. Документ удостоверяет, что груз или упаковка не представляет опасности для здоровья человека. Необходим при перевозке определенных видов товаров — продукты питания и медикаменты.
Декларация соответствия. Документ подтверждает соответствие товара определенным нормам и требованиям безопасности. Используют при перевозке определенных видов товаров, например, электротехники или детских игрушек.

Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза

Ниже приведены основные сопроводительные документы для перевозки груза:

Товарно-транспортная накладная (ТТН).
Счет-фактура — содержит информацию о продавце, покупателе, товаре и его стоимости.
Сертификат соответствия.
Декларация о соответствии.
Таможенная декларация — документ содержит информацию о товаре, его стоимости, стране происхождения и т.д.
Сертификат происхождения.
Договор на оказание услуг по перевозке груза.

В зависимости от типа груза и условий перевозки, могут потребоваться и другие сопроводительные документы. Поэтому перед отправкой груза необходимо уточнить список необходимых документов у перевозчика или таможенных органов.

Порядок оформления сопроводительных документов

Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ подтверждает передачу товаров от одной организации к другой. Оформление ТТН — обязательный для всех организаций, осуществляющих поставку товаров.

Оформление ТТН должно соответствовать следующим требованиям:

На ТТН указывают все данные о продавце и покупателе товаров.
Товары, перечисленные в накладной, должны быть описаны с указанием количества, стоимости и общей суммы.
Номер и дата ТТН должны быть указаны четко и разборчиво.

Оформление ТТН состоит из следующих этапов:

Подготовка документов. Нужно найти все документы, нужные для отправки товаров, в том числе счет-фактуру и договор купли-продажи.
Заполнение бланка ТТН. Указывают все данные о продавце и покупателе товаров, дают описание товаров и их стоимость.
Подписание ТТН. Свои подписи ставят представители продавца и покупателя.
Отправка товаров.

Путевой лист — документ содержит информацию о маршруте и времени движения транспортного средства. Для правильного оформления путевого листа следует следующий порядок действий:

На верхней части документа указывают наименование организации, наименование транспортной компании и номер машины, на которой будет происходить перевозка.
Указывают дату начала и окончания маршрута — все дни, в течение которых будет производиться поездка.
Указывают маршрут движения — все населенные пункты, через которые проходит маршрут, расстояние между ними.
Указывают точки погрузки и разгрузки груза, если таковые имеются. Для этого указывают адреса и названия организаций, откуда и куда будет производиться погрузка и разгрузка.
Указывают время начала и окончания каждого этапа маршрута — точное время выезда из каждого населенного пункта, время прибытия в следующий населенный пункт.
Подписывают путевой лист, указав ФИО и должность.
Проверяют правильность заполнения документа и убеждаются в том, что все поля заполнены четко и без ошибок.

Договор об оказании экспедиторских услуг — важный документ, регулирующий права и обязанности сторон при оказании экспедиторских услуг. Для его правильного оформления необходимо учитывать следующие пункты:

Определение сторон договора. Указывают полные данные об экспедиторе и заказчике услуг (наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН)
Предмет договора. Четко определяют услуги, которые будут оказываться экспедитором (перевозка грузов, таможенное оформление и т.д.).
Сроки выполнения работ. Четко указывают сроки, в которые экспедитор должен выполнить работы.
Условия оплаты. Указывают стоимость услуг, порядок оплаты и ответственность сторон при несоблюдении условий оплаты.
Ответственность сторон. Определяют ответственность сторон в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору.
Прочие условия. В договоре могут быть определены и другие условия, которые важны для сторон (например, уведомление о прекращении договора).

Важно учитывать, что договор об оказании экспедиторских услуг должен быть составлен в письменной форме и подписан обеими сторонами.