В отличие от рядовых гражданских перевозок, перевозка вещей военнослужащего в России обладает как рядом несомненных преимуществ, так и рядом отличительных формальностей. В частности, это касается того, что при переезде или смене места службы военнослужащий имеет право компенсировать расходы с помощью работодателя или государственных служб. Об этом говорится в статье 169 Трудового кодекса РФ. Организация и проведение процедуры перевозки имущества военнослужащих — это крайне ответственный процесс, требующий профессионального и грамотного подхода.

Особенности перевозки

1. Процедура перевозки вещей военнослужащих всецело направлена на защиту интересов военных и полную компенсацию всевозможных затрат.
2. Существует внушительное множество транспортных компаний, готовых оказать услугу перевозки вещей военнослужащих. Соответственно, выбор поставщика услуг довольно широкий.
3. Военнослужащие могут рассчитывать на бесплатную транспортировку личного имущества весом до 20 тонн.
4. Для перевозки стандартного и крупногабаритного груза могут использоваться как отдельные вагоны и контейнеры железнодорожного транспорта (в данном случае компенсация расходов происходит за счет Государства и государственных структур), так и грузовой автотранспорт (здесь организацией процедуры и возмещением денежных средств предстоит заниматься выбранной военнослужащим транспортной компании).

Кто имеет право получить компенсацию

1. Военнослужащие. Военнослужащие-контрактники, старший и высший офицерский составы, военные-призывники, курсанты военных училищ и ВУЗов.
2. Супруг(а). Муж или жена работника ВС РФ имеет право на компенсацию денежных средств при переезде лишь в том случае, если они состоят в официальном браке. На бывших супругов данная льгота не распространяется.
3. Дети. На компенсацию имеют право несовершеннолетние и совершеннолетние дети военнослужащих, не достигшие 23 лет, а также дети-инвалиды.

Необходимые документы

Для того, чтобы беспрепятственно перевезти личные вещи из пункта отправки в пункт назначения и гарантированно получить полноценную компенсацию, военнослужащему предстоит собрать следующий пакет документов:

1. Договор с транспортной компанией. В нем в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты компании-перевозчика, описание перевозимого груза, а также такие характеристики выбранного автомобиля, как марка, вместительность и грузоподъемность.
2. Выписка из ЕГРОЮЛ.
3. Копии ОГРН и ИНН.
4. Маршрутный лист. В нем должно быть указано место погрузки и конечный пункт доставки.
5. Товарно-транспортная накладная.
6. Акт выполненных работ. Данный документ предоставляется поставщиком услуг, то есть, перевозчиком.
7. При перевозке контейнером или вагоном необходима также справка из РЖД как по месту отправления, так и по месту прибытия. Получить ее можно в единой справочно-информационной службе, позвонив по номеру 8 (800)775-00-00. 

Самый важный документ — это квитанция или кассовый чек на оплату. Именно на основе этой бумаги производится компенсация денежных средств. Получить ее можно в отделении банка после расчетной процедуры.

Упаковка, маркировка, размещение

К сожалению, далеко не у каждой транспортной компании есть свои отделения вблизи расположения военных частей, чтобы в полном объеме поставлять материалы для упаковки груза. Именно поэтому приобретение упаковочных материалов: коробок, изоленты, скотча, пенопласта — ложится на плечи военнослужащего, готовящегося к переезду. Важно грамотно и основательно упаковать вещи, чтобы в процессе доставки они не повредились. Водитель, в свою очередь, является ответственным за то, чтобы надежно зафиксировать вещи в грузовом отделении автомобиля, предотвращая тем самым их возможное падение или смещение в процессе транспортировки, а также за то, чтобы их, непосредственно, безопасно и в срок перевезти. 

Требования к маркировке в данном случае такие же, как при стандартных перевозках. Для того, чтобы маркировать вещи, взять бумагу или изоленту белого цвета, написать на ней содержательное описание перевозимых предметов и нанести на соответствующие коробки, в которых данные предметы будут расположены.

Виды транспорта для перевозки вещей военнослужащих

Гражданин, получающий компенсацию, как правило, имеет право самостоятельно выбрать транспорт для перевозки вещей. Среди них:

1. Железнодорожный транспорт. Это может быть как грузовой контейнер, так и отдельный вагон.
2. Грузовой автотранспорт. В эту категорию входят газели грузоподъемностью до 1,5 тонн, грузовики грузоподъемностью 5-10 тонн, фуры грузоподъемностью до 20 тонн.

Порядок перевозок

Транспортировка вещей военнослужащих, а также последующая процедура возмещения денежных средств, состоит из десяти шагов:

1. Оценка количества вещей и выбор транспорта. На этом этапе компания-перевозчик может запросить описание вещей, которое предстоит доставить: их габариты, хрупкость, в некоторых случаях необходимо сделать фотографии. На основе информации о количестве и качестве вещей подбирается подходящий по грузоподъемности и вместительности транспорт.
2. Подбор персонала. Чаще всего в процессе переезда не обойтись без помощи грузчиков. Вместе с компанией-перевозчиком заказчик обсуждает следующие детали: необходимое количество грузчиков, этаж проживания, наличие, вместительность и грузоподъемность лифта по месту погрузки и по месту прибытия.
3. Обсуждение маршрута. Все, что требуется от военнослужащего на данном этапе – это сообщить транспортной компании точное место отбытия и место прибытия. Тонкости и нюансы согласования маршрута в данном случае ложатся на ответственных лиц компании-перевозчика.
4. Установление сроков. Важно заранее обсудить дату отбытия и дату прибытия как грузового автотранспорта с погруженными в него вещами, так и самого военнослужащего и его семьи. Это необходимо, чтобы избежать разного рода казусов, например, не разминуться с разницей в одни или несколько суток.
5. Упаковка вещей. 
6. Подписание договора. По завершению всех формальностей проводится процедура официального заключения договора между гражданином и компанией-поставщиком услуги по перевозке. Это можно сделать как лично, так и в онлайн-формате по почте.
7. Оплата. Оплата перевозки производится в два этапа: половина – в момент прибытия грузового транспорта к отправной точке, половина — перед выгрузкой вещей по месту прибытия.
8. Доставка вещей.
9. Отправление пакета документов на компенсацию расходов. Как правило, компенсацией занимается непосредственно воинская часть, в которой состоит военнослужащий, по месту прибытия.
10. Получение денежной компенсации.