Как оформить разрешение на негабаритный груз

Перевозка негабаритных грузов — это непростой и достаточно рискованный процесс, поскольку в ходе грузоперевозок такого рода создается опасность как для самого перевозчика, так и для всех участников дорожного движения. Именно поэтому для транспортировки объектов, чьи габариты превышают установленные — 20х2, 55х4 или общую массу 38 тонн и более, необходимо получить специальное разрешение, в противном случае перевозчику грозят штрафные санкции, а также административная и, в ряде случаев, даже уголовная ответственность.

Оформить и подать заявление, а также получить специальное разрешение можно лично или в электронном формате через Росавтодор — орган исполнительной власти, занимающийся регулированием сферы дорожного хозяйства и автомобильного транспорта. В процессе формирования разрешения уполномоченным органом проводится целостный анализ особенностей автотранспорта, перевозимого груза, а также маршрута следования. Все это необходимо для обеспечения безопасности дорожного движения в рамках грузовых перевозок негабаритных объектов.

Процедура оформления специального разрешения на перевозку негабаритных грузов состоит из четырех шагов:

Формирование пакета документов, необходимых к подаче в Росавтодор. Данный пакет бумаг состоит из заявления, которое оформляется по форме, утвержденной Минтрансом, а также приложений. Помимо этого, для подачи заявления необходимо собрать стандартный пакет документов, включающий в себя:

• техпаспорт изделия;
• чертежи изделия с обозначением его габаритов;
• предельно точное описание маршрута транспортировки груза, которое включает также и обозначение возможных препятствий;
• путевой лист;
• копию страхового полиса;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о регистрации транспортного средства.

В отдельных случаях представленный перечень может быть расширен – уточнить данный вопрос можно непосредственно перед подачей заявления. 

Подача документов. Подать пакет документов может как заявитель лично, так и его доверенное лицо (при наличии заверенной у нотариуса доверенности). Осуществить подачу можно:

1. Через Интернет. Для этого необходимо подготовить цифровые копии всех необходимых документов, а затем загрузить их через Госуслуги или “Личный кабинет перевозчика”.
2. Лично. В данном случае необходимо обратиться в учреждение Управдора, имея при себе не только пакет документов, но и документ, удостоверяющий личность — паспорт.

Процедура регистрации заявки, а также начало рассмотрения и согласования маршрута следования занимает в среднем от одного до трех дней.

Анализ заявления и документов, согласование маршрута. На данном этапе Росавтодор отправляет письменную заявку в свои дирекции, осуществляющие контроль над участками дороги, задействованными в маршруте следования грузоперевозки. Те, в свою очередь, анализируют возможность прохождения автотранспорта, перевозящего груз с определенными габаритами, по соответствующему участку маршрута. Происходит проверка на наличие дефектов дорожного полотна, а также мостов, тоннелей, газопроводов, эстакад, водоотводов и других искусственных сооружений.

В случае, когда ничто не препятствует безопасной транспортировке груза, Росавтодор согласует маршрут и оформляет бланк с официальным разрешением, который в дальнейшем отправляется на подпись в ГИБДД. Если же существуют препятствия, маршрут может быть откорректирован, в некоторых случаях также могут быть введены меры для преодоления препятствий и транспортировки груза по проблемным участкам дороги.

Данная процедура осуществляется для обеспечения безопасности грузоперевозки негабаритных объектов на всем пути следования маршрута и занимает примерно неделю. В отдельных случаях, когда в ходе экспертизы обнаруживаются неточности и ошибки в документах, процедура может затянуться на более продолжительный срок. Для экономии времени оптимальным вариантом будет заранее удостовериться в корректности пакета документов.

Выдача подписанного разрешения. Заключительный этап процедуры получения разрешения на перевозку негабарита происходит в ГИБДД, где подписанное разрешение хранится, как правило, в течение четырех дней, после чего направляется в Управдор. За это время необходимо оформить оплату госпошлины: стоимость пошлины за получение разрешения на перевозку негабаритных грузов составляет 1600 рублей, стоимость получения разрешения на перевозку опасных грузов — 1300 рублей. После подтверждения оплаты заявитель может получить разрешение.

Вся процедура занимает в среднем 10-20 дней, в отдельных случаях около месяца. Специальное разрешение является действительным в течение трех месяцев, за этот временной промежуток перевозчик может осуществить не более десяти грузоперевозок. 

Почему в оформлении разрешения может быть отказано

Согласно п. 30 приказа Минтранса от 18.10.2022 №418 в выдаче специального разрешения на перевозку негабаритных грузов может быть отказано в следующих по следующим причинам:

1. Не указаны или указаны неверно данные о заявителе (владельце автомобильного транспорта). В случае организаций — наименование и адрес расположения, для частных лиц и ИП — ФИО и адрес регистрации.
2. Не указаны или указаны неверно данные о технических характеристиках транспортного средства и перевозимого груза.
3. Отсутствие хотя бы одного документа из перечня необходимых к подаче. Это могут быть квитанция об оплате, схемы транспортного средства, копия страхования и т.д.
4. Перевозимый негабаритный груз можно разделить на несколько частей и перевозить отдельно.
5. Движение по маршруту невозможно согласовать ни при каких обстоятельствах из-за ненадлежащего состояния дорожного полотна, пролегания инженерных систем и коммуникаций, требований безопасности дорожного движения.
6. Не внесена государственная пошлина, компенсирующая вред, причиненный государственным автодорогам в ходе перевозки крупногабаритных или тяжеловесных грузов.
7. Срок перевозки, указанный в заявлении, уже истек.
8. Заявление подано неуполномоченным лицом.

Как получить разрешение гарантированно и максимально быстро

Оформление специального разрешения не перевозку негабаритов — это, как можно заметить, достаточно трудоемкий и энергозатратный процесс. В случае, когда у заявителя есть вопросы по процедуре оформления разрешения или не хватает времени для непосредственного и полного участия в ней, можно обратиться к специалисту. Организацией грузоперевозок занимается логистический оператор. В его полномочия входит составление маршрута и получение готового документа, кроме того, оператор берет на себя 50% ответственности за процесс и результаты грузоперевозки. Благодаря более основательному знанию дела и наличию связи с гос.органами, оператор может произвести процедуру получения спец.разрешения без заминок и в максимально сжатые сроки.