Новый сотрудник может получить компенсацию за переезд по инициативе работодателя, что существенно облегчит финансовую нагрузку.

Кому положена компенсация за переезд в другой регион

В рамках трудовых отношений возмещение за переселение в другой регион может получить служащий, которому работодатель предоставил задание на работу в другом городе или регионе и это требует его переселения. Эта выплата покрывает траты на переезд (например, оплату проживания).

Другой пример — получение выплаты в случае принятия на работу. Так, работодатель предоставляет выплаты на переселение и проживание, если принятый на работу сотрудник находился в местности, далекой от места трудовой деятельности, и ему требовалось переехать для начала работы.

Возможно также предоставление компенсации гражданам, вынужденным переехать в другой регион в силу ухудшения экологической ситуации или других обстоятельств не по их воле.

Для получения возмещения нужно оформить заявление на компенсацию, предоставить документы, подтверждающие необходимость переезда и расходы на него, и т.д. Конкретные условия предоставления этой выплаты могут отличаться в зависимости от законодательства и условий, установленных организацией-работодателем.

Компенсация работнику за переезд к новому месту работы

В компенсацию входят:

1. Расходы на транспортировку: оплата грузоперевозок, аренда машины, оплата топлива и дорожных сборов.
2. Расходы на сам переезд: оплата жилья в новом месте, коммунальных услуг и интернета.
3. Возмещение потерь: разница от продажи собственного жилья, расходы на перепланировку квартиры или покупку нового жилья в новом месте.
4. Возмещение расходов на временное размещение: работодатель компенсирует все расходы по перемещению сотрудника.
5. Возмещение морального ущерба: при отсутствии работника в течение длительного времени или на большое расстояние от семьи и друзей, ему могут предоставить возмещение морального ущерба за понесенные психологические трудности.

Выплата работнику за переезд может быть прописана трудовым, коллективным договором или дополнительным соглашением между работником и работодателем.

Размер

Размер компенсации служащему за переселение определяет работодатель. В нее входит оплата расходов на перевозку личных вещей и транспорта, проживания в гостинице, перевозки домашних животных, а также дополнительные выплаты для работников семейного типа (например, если работник переезжает с семьей, компенсируются затраты на поездку всех членов семьи). Размер выплат должен быть указан в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Сроки получения

Сроки получения компенсации работнику за переезд к новому месту трудовой деятельности прописаны в трудовом договоре, соглашении или внутренних положениях компании. Выплаты могут производить сразу после переезда, в конце календарного месяца (важно для бухгалтерской отчетности) или сразу при предоставлении документов о переезде.

Как и где можно получить

Получить возмещение человек может путем предоставления работодателю документов, подтверждающих расходы (например, счета на оплату услуг перевозки и упаковки вещей, квитанции на оплату жилья и коммунальных услуг, билеты на транспорт), а также заполнив декларацию о расходах на переезд.

Чтобы узнать, как и где получить компенсацию, необходимо обратиться к работодателю или HR-специалисту компании. Обычно на этапе согласования условий трудового договора и переезда HR-специалист предоставляет информацию о том, как происходит выплата возмещения и какие документы необходимо подготовить для ее получения.