При перевозке груза транспортная компания должна подготовить для водителя пакет документов, фиксирующих условия транспортировки. В противном случае велика вероятность того, что товар не достигнет назначенного места в срок или вовсе не будет доставлен. Документы, регламентирующие перевозку грузов, должны быть актуальными и юридически грамотно оформленными.
Перечень и правила оформления документов, необходимых для перевозки грузов, определяются ГК РФ (главы 40-41), ФЗ № 87 от 30 июня 2003, ФЗ №259 от 08.11.2007, а также Приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23.
В соответствии с законодательством в перечень транспортных документов, необходимых при перевозках автомобильным транспортом, включены:
Все их условно можно разделить на основные и дополнительные.
Сопроводительные документы — базовый комплект документов, регламентирующий процесс перевозки груза. Они несут информацию о самом грузе, маршруте, технической стороне транспортировки и её участниках.
Перечень основных документов для перевозки груза автомобильным транспортом включает в себя:
Кроме документов, непосредственно сопровождающих перевозку, самому водителю понадобятся:
Оформление документов на перевозку грузов происходит по стандартным правилам.
Товарно-транспортная накладная относится к первичным документам, регулирующим перевозку грузов. Она выдается отправляющей стороной.
Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 установлены основные требования по ее оформлению и применению.
“Товарно-транспортная накладная является единственным документом, служащим для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей, а также для складского, оперативного и бухгалтерского учета.”
Необходимо оформить четыре экземпляра указанного документа. Отправитель груза заверяет каждый из них подписями и оригинальными печатями и забирает один экземпляр себе. Следующие три дополнительно подписывает водитель; второй предназначен для грузополучателя, третий получает заказчик автотранспорта, четвертый прилагается к путевому листу и остается у водителя. В двух последних свои подписи и печати ставит грузополучатель.
Если один грузовой автомобиль перевозит одновременно товары для нескольких получателей, товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию отдельно.
При оформлении товарно-транспортной накладной важно, чтобы каждая из граф, в объеме имеющейся информации, была заполнена, а оставшиеся пустыми — вычеркнуты.
В том случае, если в процессе погрузки нарушается целостности упаковки или повреждается товар, в товарно-транспортной накладной делается соответствующая запись, заверяемая продавцом. По прибытии к месту назначения получателем составляется специальный акт, отметка о котором также вносится в товарно-денежную накладную.
Договор на перевозку груза является документом, подтверждающим законность перевозки товара конкретным лицом (водителем).
Своими подписями и печатями его заверяют отправитель и получатель, а также подписывают посредники — водитель или сопровождающий экспедитор.
Путевой лист также относится к основным документам первичного учета при перевозке товаров. Особенностью данного документа является наличие отрывного талона. Эта часть путевого листа заверяется печатями и передается заказчику вместе с чеком об оплате.
Путевой лист оформляется отдельно на каждый грузовой автомобиль, используемый транспортной компанией, на срок от одного дня до одного месяца.
Приказом Министерства транспорта РФ от 18.09.2008 N 152 оговаривается, что оформленный путевой лист хранится не менее пяти лет.
Кроме универсального пакета документов для перевозки товаров автомобильным транспортом существует дополнительный список, связанный с особенностями самого груза.
Дополнительные документы могут понадобиться на автомобильную перевозку опасных (включают 13 классов) веществ, крупногабаритного, тяжеловесного груза, скоропортящихся веществ, продукции животного и растительного происхождения, продуктов питания.
Список дополнительных документов при транспортировке грузов:
Независимо от особенностей груза в случаях возникновения спорных ситуаций при доставке товара требуется также оформление акта, претензии, искового заявления. Порядок их составления регламентирован статями 38-40 ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ (ред. от 24.07.2023).
